Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Személyzeti irányító
Leírás
Text copied to clipboard!
Munkatársat keresünk személyzeti irányító pozícióba, aki kulcsszerepet vállal a közlekedési vagy logisztikai működéshez kapcsolódó személyzeti tervezés, beosztáskészítés és napi operatív koordináció területén. Ebben a munkakörben a feladat középpontjában az áll, hogy a szolgálatot teljesítő munkatársak rendelkezésre állása, képesítése, munkaidő-szabályai és az aktuális üzemeltetési igények összhangban legyenek egymással. A pozíció ideális olyan szakember számára, aki gyorsan reagál a változásokra, magabiztosan kezel több párhuzamos feladatot, és képes pontos döntéseket hozni időnyomás alatt is.
A személyzeti irányító napi szinten kapcsolatot tart a járművezetőkkel, fedélzeti személyzettel, műszakvezetőkkel, diszpécserekkel és más operatív területekkel annak érdekében, hogy a szolgálatok folyamatosan és szabályosan legyenek lefedve. Fontos része a munkának a hiányzások, késések, rendkívüli események és utolsó pillanatban felmerülő módosítások kezelése, valamint a megfelelő helyettesítések megszervezése. A sikeres jelölt képes lesz egyensúlyt teremteni az üzleti hatékonyság, a jogszabályi megfelelés és a munkavállalói szempontok között.
A munkakör magas fokú szervezettséget, kiváló kommunikációs készséget és erős adminisztratív pontosságot igényel. A személyzeti irányító rendszeresen használ beosztástervező, nyilvántartó és kommunikációs rendszereket, ezért előnyt jelent a digitális eszközök magabiztos alkalmazása. A pozícióban dolgozó szakembernek ismernie kell a munkaidőre, pihenőidőre, szolgálati alkalmasságra és belső működési szabályokra vonatkozó előírásokat, és ezeket a gyakorlatban következetesen alkalmaznia kell.
Ez a szerepkör különösen fontos olyan környezetben, ahol a folyamatos üzemelés, a pontos indulás, az erőforrások optimális kihasználása és a biztonság elsődleges szempont. A személyzeti irányító nem csupán adminisztratív támogató, hanem aktív operatív döntéshozó is, aki hozzájárul a szolgáltatási színvonal fenntartásához és a napi működés zavartalanságához. A feladatkör része lehet jelentések készítése, adatelemzés, kapacitástervezés támogatása, valamint javaslatok megfogalmazása a beosztási folyamatok fejlesztésére.
Olyan jelöltet keresünk, aki felelősségteljesen, együttműködően és megoldásorientáltan dolgozik, miközben képes határozottan fellépni váratlan helyzetekben is. Ha Ön szívesen dolgozna dinamikus, gyors tempójú környezetben, ahol a pontosság, a rugalmasság és az emberekkel való hatékony együttműködés nap mint nap meghatározó, akkor ez a lehetőség kiváló következő lépés lehet szakmai pályafutásában. A pozíció hosszú távú fejlődési lehetőséget kínál az operáció, a személyzeti koordináció és a közlekedési vagy logisztikai folyamatok területén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi személyzeti beosztások elkészítése és folyamatos frissítése.
- Hiányzások, késések és rendkívüli események esetén helyettesítések megszervezése.
- A munkaidőre és pihenőidőre vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzése.
- Kapcsolattartás a járművezetőkkel, fedélzeti személyzettel és operatív vezetőkkel.
- Személyzeti adatok, szolgálati nyilvántartások és változások pontos rögzítése.
- Azonnali operatív döntések meghozatala a szolgáltatás folyamatosságának biztosítására.
- Beosztástervező és kommunikációs rendszerek napi használata.
- Jelentések készítése a létszámhelyzetről, túlórákról és erőforrás-kihasználtságról.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség logisztikai, közlekedési vagy adminisztratív területen.
- Tapasztalat műszaktervezésben, diszpécseri munkában vagy személyzeti koordinációban.
- Kiváló szervezőkészség és több feladat egyidejű kezelésének képessége.
- Magabiztos számítógépes ismeretek és vállalati rendszerek használatában szerzett gyakorlat.
- Jó kommunikációs és konfliktuskezelési készség.
- Rugalmasság többműszakos vagy változó munkarend vállalására.
- Pontosság, megbízhatóság és magas fokú felelősségtudat.
- Előnyt jelent a munkaidő-szabályozás és közlekedési előírások ismerete.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van személyzeti beosztások készítésében vagy módosításában?
- Dolgozott már folyamatos üzemelésű vagy műszakos környezetben?
- Hogyan kezel egy váratlan hiányzást közvetlenül műszakkezdés előtt?
- Milyen rendszereket használt korábban tervezésre vagy nyilvántartásra?
- Hogyan biztosítja a pontosságot nagy nyomás alatt végzett munkában?
- Milyen tapasztalata van több érintett féllel történő gyors egyeztetésben?
- Vállalná-e a rugalmas vagy többműszakos munkarendet?
- Mi motiválja Önt a közlekedési vagy logisztikai operáció területén?
